Politique de confidentialité
Préambule
Cette Politique de confidentialité s’adresse à vous, en votre qualité d’utilisateur du site internet https://www.houseofcandle.fr (ci-après le « SITE »), et a pour objectif de vous informer de la manière dont vos informations personnelles peuvent le cas échéant être collectées et traitées par HOUSE OF CANDLE.
Le respect de votre vie privée et de vos Données à caractère personnel est pour nous une priorité et nous nous engageons à traiter vos Données dans le plus strict respect de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 (ci-après « loi LIL ») modifiée et du Règlement (UE) général sur la protection des Données du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD »).
Une donnée à caractère personnel (« Donnée à caractère personnel » ou « Donnée ») désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable :
– directement (nom, prénom, adresse email) ou
– indirectement (adresse IP, géolocalisation).
En tout état de cause, nous nous engageons à respecter les deux principes essentiels suivants :
- Vous restez maître de vos Données à caractère personnel ;
- Vos Données sont traitées de manière transparente, confidentielle et sécurisée.
ARTICLE 1. IDENTITE & COORDONNEES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT
Le responsable du traitement de vos Données est MYTEKBOX SAS est une Société par actions simplifiée au capital social de 1000€ euros immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 982 479 008, dont le siège social est situé 9 rue des colonnes 75002 Paris, France.
Pour toute question relative à la gestion et à l’utilisation faite de vos Données à caractère personnel, vous pouvez nous joindre :
- Soit via le formulaire de contact disponible sur notre site internet
- Soit par email, à contact@houseofcandle.fr
- Soit par courrier, à MYTEKBOX – 9 rue des colonnes – 75002 Paris.
ARTICLE 2. COLLECTE & ORIGINE DES DONNÉES
L’ensemble des Données vous concernant sont collectées soit directement auprès de vous (informations communiquées lors de votre inscription sur le SITE ou de la commande de vos produits, via le formulaire de contact disponible sur le SITE), soit indirectement à l’occasion de votre visite sur notre SITE internet (Données de connexion et de navigation).
Dans tous les cas, vos Données sont collectées et traitées uniquement pour gérer votre inscription au SITE, assurer la livraison de vos produits, vous faire bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités et services proposés, nous permettre d’améliorer nos services et d’assurer un suivi commercial performant.
ARTICLE 3. FINALITÉS
Vos différentes Données sont collectées et traitées pour :
La gestion et le suivi de votre COMPTE, de vos contrats, commandes, livraisons et factures.
- Contractuelle, le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles prises à votre demande. Répondre à vos demandes d’informations sur nos produits ou sur nos conditions de livraison et pour la gestion de la relation client.
- Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes pour promouvoir nos produits. Vous proposez des offres commerciales pour nos services et pour ceux de nos partenaires.
- Votre Consentement à recevoir des offres commerciales de notre part.
- Votre consentement obtenu via votre inscription à la newsletter. Vous pouvez, à tout moment, décider de vous désabonner de cette newsletter, en cliquant sur le lien prévu à cet effet, présent dans chacune des newsletters.
- Assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente de notre site internet et de ses fonctionnalités.
- Notre intérêt légitime à garantir le meilleur niveau de fonctionnement et de qualité de notre site internet grâce notamment aux statistiques de visites de ces derniers.
- Votre consentement lorsque vous répondez à nos sollicitations par email dans le cadre des enquêtes de satisfaction que nous menons.
ARTICLE 4. Données traitées
Le caractère obligatoire ou facultatif des Données personnelles demandées et les éventuelles conséquences d’un défaut de réponse à votre égard sont précisés lors de leur(s) collecte(s).
Lorsque vous faites des demandes spécifiques telles que l’inscription à notre newsletter, le traitement de vos Données est obligatoire. En effet, nous ne pouvons pas procéder à votre inscription sans traiter vos Données (adresse email notamment).
Sachez que lorsque vous donnez votre consentement au traitement de vos Données à caractère personnel, vous avez la faculté de retirer ce consentement à tout moment via l’adresse contact@houseofcandle.fr.
Certaines de vos Données sont nécessaires pour le traitement et la fourniture de nos Services. Le défaut de renseignements empêche le bon fonctionnement des Services proposés.
A titre informatif, vous trouverez ci-après une liste non exhaustive de catégories de Données collectées correspondant aux finalités poursuivies par notre collecte.Pour la gestion et le suivi de votre COMPTE, de vos contrats, commandes, livraisons et factures.
- Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Adresse postale
Pour répondre à vos demandes d’informations sur nos produits ou sur nos conditions de livraison et pour le suivi de la relation client.
- Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Numéro de commande, panier d’achat, factures, historiques des échanges avec les services
Pour les propositions commerciales et offres à nos services et à ceux de nos partenaires
- Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
Pour la gestion de vos demandes d’exercice de droits « Informatique et libertés »
- Nom, prénom, numéro de téléphone portable, adresse email
- Le cas échéant, tout document attestant de votre identité
Pour assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente de notre site internet et de ses fonctionnalités
Réaliser des enquêtes
- Nom, prénom, adresse mail, téléphone, adresse postale, âge, sexe
- Informations concernant leur satisfaction client
- Informations concernant leur préférence produit
ARTICLE 5. DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES
Dans la limite de leurs attributions respectives et pour les finalités rappelées à l’article 3, les principales personnes qui seront susceptibles d’avoir accès à vos Données sont les suivantes :
- Le personnel interne de HOUSE OF CANDLE habilité (services administratifs, comptabilité, marketing, commercial, logistique et informatique) ;
- Les prestataires externes chargés de la gestion du SITE et de son hébergement
- Les prestataires externes chargés du transport et de la livraison des produits que vous avez commandé ;
- Les prestataires externes gérant les moyens de paiement du SITE
- Les prestataires externes d’envoi d’emails de confirmation suite aux commandes de produits
- Les prestataires externes dans le cadre de la prospection commerciale de HOUSE OF CANDLE
- Les prestataires externes susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones portables…) lorsque vous y consentez.
Vos Données ne sont communiquées, échangées, à aucune autre personne que celles mentionnées ci-dessus.
ARTICLE 6. DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Nous ne conservons vos Données que le temps nécessaire pour réaliser les opérations pour lesquelles elles ont été collectées, sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente.
Vous reconnaissez que les Données que vous nous communiquez et qui sont stockées dans nos systèmes d’information sont exactes et valent preuve de votre identité.
Pour la gestion et le suivi de votre COMPTE, de vos contrats, commandes, livraisons et factures : le temps de la relation contractuelle puis pendant 5 ans à compter de la fin de la relation commerciale en base d’archives, et ce, à des fins probatoires.
Pour assurer le bon fonctionnement et l’amélioration permanente de notre site internet et de ses fonctionnalités : 13 mois. Au-delà de ce délai, les Données de fréquentation brutes associées à un identifiant sont soit supprimées soit anonymisées.
ARTICLE 7. VOS DROITS
Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit à l’effacement de vos Données à caractère personnel (article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite (en savoir plus)
- droit à la portabilité des Données que vous nous avez fournies, lorsque vos Données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (article 20 RGPD)
- droit de définir le sort de vos Données après votre mort et de choisir que nous communiquions (ou non) vos Données à un tiers que vous aurez préalablement désigné (en savoir plus).
En cas de décès et à défaut d’instructions de votre part, nous nous engageons à détruire vos Données, sauf si leur conservation s’avère nécessaire à des fins probatoires ou pour répondre à une obligation légale, dans ce cas nous les conserverons sous forme d’archives.
Vous pouvez exercer vos droits en adressant un courrier électronique à l’adresse : contact@houseofcandle.fr ou en envoyant un courrier à l’adresse suivante : MYTEKBOX – 9 rue des colonnes– 75002 Paris.
Afin de nous permettre de vous identifier rapidement et de vous répondre, vous joindrez à votre demande tous éléments permettant d’établir votre identité (notamment numéro client ou demande faite directement via votre compte client). Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 1 mois suivant la réception de la demande. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou du nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois.
Vous pouvez également vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de régulation chargée de faire respecter la réglementation sur la protection des données à caractère personnel en France, par internet https://www.cnil.fr/fr/agir ou par voie postale à l’adresse suivante : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX.
ARTICLE 8. DONNÉES DE CONNEXION ET COOKIES
Nous faisons usage sur notre site internet de Données de connexion (date, heure, adresse Internet, protocole de votre téléphone, pages consultées) et des cookies (petits fichiers enregistrés sur votre ordinateur) permettant de vous identifier, de mémoriser vos consultations notamment relatives aux pages consultées, de mesurer les utilisations de notre site internet.
Vous pouvez consentir, refuser ou choisir le type de cookies dont vous acceptez le dépôt sur vos terminaux d’ordinateur.
ARTICLE 9. TRANSFERT DE DONNÉES HORS UNION EUROPÉENNE
Au regard de la nature de son activité, HOUSE OF CANDLE est amenée à réaliser des transferts de vos Données à destination de sous-traitants situés hors Union Européenne.
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité afin de contrôler tout transfert hors UE et nous assurer du respect de la confidentialité de vos Données par nos prestataires.
ARTICLE 10. Sécurité
HOUSE OF CANDLE et ses éventuels sous-traitants s’engagent à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la sécurité de nos traitements de Données à caractère personnel et de la confidentialité de vos Données, en application de la Loi informatique et Libertés et du Règlement européen sur la protection des Données (RGPD).
